Assistante administrative · Secteur de la formation

Tu formes,
je gère le reste.

Je structure ton administratif pour te permettre de te concentrer sur ton cœur de métier : transmettre. Spécialisée pour les formateurs indépendants et les organismes de formation.

Moins de charge mentale, plus de sérénité.

Nathalie Charbonnier, NC Admin & Conformité, à son bureau

Nathalie Charbonnier Fondatrice de NC Admin & Conformité

Qui je suis

19 ans à gérer l'administratif des autres.
Aujourd'hui, c'est un choix.

Je m'appelle Nathalie Charbonnier. Pendant 19 ans, j'ai été opticienne dans un univers ultra-réglementé : tiers payant, données de santé, factures normées, conformité documentaire au quotidien.

Avec le temps, je passais de plus en plus de temps sur la paperasse et de moins en moins sur mon vrai métier. Ça m'a rendue insupportable à moi-même… et ça m'a donné une certitude : je sais exactement ce que tu ressens quand l'administratif grignote le temps que tu voudrais consacrer à tes formations.

Alors j'ai transformé cette contrainte en métier. Avec NC Admin & Conformité, je prends en charge ton administratif pour que tu récupères ton temps, ta clarté et ta sérénité. Je ne suis pas consultante Qualiopi : je suis ton experte en rigueur administrative, qui se tient au courant des exigences du secteur de la formation.

Nathalie au travail sur son ordinateur

Toi, tu formes.
Moi, je gère le reste.

Mes offres

Deux façons de te libérer de l'administratif

Un suivi mensuel pour déléguer dans la durée, ou une mission ponctuelle pour un besoin précis. On définit ensemble ce qui te convient lors de l'appel découverte.

Le suivi mensuel · 3 formules progressives

Starter

Pour toi qui veux te libérer de l'administratif courant.

Ce que ça comprend

  • Relances de tes paiements
  • Classement mensuel de tes documents
  • Mise à jour de tes tableaux de suivi
  • Un point de suivi chaque mois

Essentiel

Pour toi qui veux une vraie tranquillité au quotidien.

Ce que ça comprend

  • Tout ce qu'il y a dans Starter
  • Préparation de tes sessions de formation
  • Gestion de tes dossiers de financement (OPCO, CPF)
  • Préparation de ta comptabilité
  • Un point de suivi renforcé

Sérénité

Pour toi qui veux tout déléguer et ne plus jamais y penser.

Ce que ça comprend

  • Tout ce qu'il y a dans Essentiel
  • Gestion complète de ton cycle administratif
  • Suivi Qualiopi de tes dossiers
  • Deux points de suivi par mois

Toutes les formules : abonnement mensuel, engagement de 3 mois minimum. Tarif sur devis, selon ton volume.

La mission ponctuelle

Clarté

Pour un besoin précis, sans engagement dans la durée. On remet ton administratif au propre et on t'équipe, à ton rythme.

Ce que ça comprend

  • Audit de ton organisation et rapport de diagnostic
  • Remise en ordre de ton Drive : tri, doublons, arborescence et nomenclature
  • Kit de documents personnalisés (convention, programme, émargement, attestation, devis)
  • Checklists et process (inscription, suivi, clôture, financement)
  • Tableau de suivi de tes formations
  • Rapprochement bancaire
  • Mini-guide de maintien remis en fin de mission

Forfait ponctuel · sur devis

Questions fréquentes

Tout ce que tu te demandes avant de te lancer

Tu travailles à distance ?

Oui, à 100 %. On échange par visio, téléphone ou messagerie, et je travaille directement dans tes outils en ligne. Où que tu sois en France, ça fonctionne exactement pareil.

Mes données et celles de mes stagiaires sont-elles protégées ?

Oui, c'est une priorité. Je travaille avec un cadre RGPD complet : registre des traitements, clause de sous-traitance et engagement de confidentialité. Tes informations et celles de tes stagiaires restent strictement confidentielles.

Tu es consultante Qualiopi ?

Non, et je préfère le dire clairement. Je suis experte en rigueur administrative, pas consultante Qualiopi. En revanche, je connais les exigences documentaires du secteur, et je peux assurer le suivi de tes dossiers et de tes pièces dans le cadre d'un accompagnement. Tu gardes la main sur ta démarche, je m'occupe que tout soit carré côté documents.

Combien ça coûte ?

Ça dépend de ton besoin. Je propose des forfaits ponctuels, pour remettre les choses au propre, et des abonnements mensuels, pour un suivi régulier. On définit ensemble le format et le tarif lors de l'appel découverte, en toute transparence et sans surprise.

Je débute, je n'ai pas beaucoup de volume. C'est trop tôt ?

Au contraire, c'est le meilleur moment. Poser des bases saines dès le départ t'évite de devoir tout réorganiser dans six mois. On adapte simplement le périmètre à ta situation actuelle.

Tu peux travailler avec les outils que j'utilise déjà ?

Oui, je m'adapte à ton environnement : Google Drive, Notion, ton LMS type Digiforma ou Dendreo... Pas besoin de tout changer, je m'intègre à ta façon de travailler.

Comment on commence à travailler ensemble ?

Par un appel découverte de 30 minutes, offert et sans engagement. Tu me parles de ta situation, je te dis si je peux t'aider et comment, puis je te fais une proposition claire. Si ça te convient, on démarre.

Ebook « 5 heures par semaine », le guide du formateur indépendant

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5 heures par semaine

Le guide du formateur indépendant qui veut arrêter de subir son administratif. Une méthode simple en 3 leviers pour t'organiser, gagner du temps et alléger ta charge mentale. À lire en 15 minutes, à appliquer dès cette semaine.

  • 3 leviers concrets : ton Drive, tes modèles, ton suivi
  • Conçu par une experte en rigueur administrative du secteur formation
  • Offert, directement dans ta boîte mail

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Et si on se parlait ?

L'appel découverte, 30 minutes, offert et sans engagement

Nathalie Charbonnier, prête à t'accompagner

Pas de pitch commercial agressif. Un échange clair, c'est tout :

  • Tu me parles de ta situation et de ce qui te pèse
  • Je te dis honnêtement si je peux t'aider, et comment
  • On voit si on a envie de travailler ensemble

Je ne mords pas, promis. 😉

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